Этика публикации

Заявление Arta Medica об этике публикаций и злоупотреблении служебным положением

(Информация на 15 мая 2020 г.)

1. Обоснование

1.1. Arta Medica следует высочайшим стандартам этики публикации и принимает все необходимые меры для предотвращения неправомерных публикаций. Все стороны, участвующие в процессе публикации - авторы, редакция журнала, рецензенты и издатель - обязаны согласовать стандарты ожидаемого этического поведения.

1.2. Рекомендации Arta Medica по этике публикаций и недобросовестным действиям основаны на Кодексе Поведения и Лучшие Рекомендации по Практике для Редакторов Журналов, составленном Комитетом по Этике Публикаций (www.publicationethics.org), и на Единых Требованиях для Рукописей Представленных в Биомедицинские Журналы, разработанные Международным Комитетом Рредакторов Медицинских Журналов (www.icmje.org), принципы Всемирной Ассоциации Медицинских Редакторов (www.wame.org) и стандарты Национального Этического Комитета (www.ms.gov.md) Республики Молдова.

1. Авторство и Ответственность Автора

       2.1. Авторство

2.1.1. Ответственность и подотчетность авторов должны быть ограничены теми, кто внес существенный вклад в концепцию, дизайн, сбор данных, анализ данных, выполнение или интерпретацию опубликованного исследования.

2.1.2. Требуется указать лицa, чья работа квалифицирует их как авторов, в отличие от тех кто является участниками.

2.1.3. Лица, оказывающие финансовую помощь и техническую поддержку, или принадлежащие к научному персоналу, должны быть признаны, но не признаны авторами.

2.1.4. Порядок установления авторства на подписи должен быть совместным решением соавторов.

2.1.5. Этот журнал не несет ответственности за любые споры, связанные с авторством присланной статьи. Любые изменения в авторстве (такие как добавление или удаление одного (некоторых) автора(ов) или изменение последовательности в списке авторов) должны сообщаться редакции посредством письма, подписанного всеми авторами до публикация статьи.

2.1.6. Изменение авторства после окончательной публикации не принимается во внимание и руководящие принципы вышеупомянутых Комитетов (www.publicationethics.org, www.icmje.org, www.wame.org, www.ms.gov.md) остаются в силе.

2.1.7. Подача статьи в этот журнал означает, что автор-корреспондент и автор(ы) согласовали содержание статьи.

       2.2. Автор, ответственный за корреспонденцию

2.2.1. Один автор должен быть назначен в качестве автора-корреспондента для всех сообщений, связанных с публикацией. Ответственность за общение с журналом во время подачи рукописи, рецензирования и публикации лежит на соответствующем авторе, чтобы получить разрешение от каждого автора на публикацию материалов и достичь консенсуса в отношении авторства до подачи.

2.2.2. Вся корреспонденция отправляется соответствующему автору, который будет рассматриваться как окончательный представитель всех авторов в отношении любого решения, связанного с рукописью, если иное не будет запрошено во время подачи. Журнал оставляет за собой право отправлять копии всей корреспонденции всем перечисленным авторам, как указано в рекомендациях ICMJE (www.icmje.org).

2.2.3. При отсутствии подписанного письма утверждение гранки-пробных оттисков соответствующим автором будет действовать как свидетельство об окончательном соглашении.

       2.3. Плагиат и мошеннические данные

2.3.1. Плагиат и мошеннические данные считаются серьезным нарушением правдивости и связаны с кражей интеллектуальной собственности из работы других лиц.

2.3.2. Arta Medica требует, чтобы представленные рукописи были исключительно собственной работой автора, а не работой других, если не было предоставлено явное разрешение. Сюда входят текст, рисунки и таблицы. Ответственность за плагиат и подделку данных лежит в конечном итоге на авторе.

2.3.3. В статьях следует как можно точнее описывать результаты и избегать использования высказываний мнений в качестве фактов. Рукопись должна прямо представлять результаты и не вводить читателя в заблуждение или вызывать недопонимание. Статьи должны быть аутентичными и не должны содержать подтасованных данных или мошеннической информации. Это также относится к прямым переводам с одного языка на другой.

2.3.4. Авторы должны подтвердить, что все данные в статье настоящие и достоверные. Авторы должны убедиться, что они написали полностью оригинальную работу, и если авторы использовали работу и/или слова других авторов, это должно быть соответствующим образом процитировано.

2.3.5. Редактор может отклонить любую статью в любое время до публикации, в том числе после принятия, если возникают сомнения относительно целостности работы.

2.3.6. Рекомендации по предотвращению плагиата:

– Используйте кавычки вокруг слов, дословно взятых из источника.

– Не меняйте часть цитаты в контексте предложения.

– Используйте одиночные знаки для цитаты внутри цитаты.

– Используйте многоточие (пробел и три точки) для части пропущенной цитаты.

– Используйте скобки вокруг добавленных слов.

– Ограничьте использование прямых цитат.

– Не забывайте указывать соответствующие статьи в списке литературы.

– Избегайте перефразирования.

       2.4. Самоплагиат

2.4.1. Авторы не должны публиковать рукописи, описывающие одно и то же исследование, в более чем одном журнале. Публикация одной и той же рукописи в несколько журналов одновременно считается неэтичным поведением, поэтому недопустима.

2.4.2. Публикация некоторых видов статей (например, переводов) в нескольких журналах иногда оправдана при соблюдении определенных условий. Авторы и редакторы должны согласовать вторичную публикацию, которая должна отражать те же данные и интерпретацию первичной статьи. Первая статья должна быть процитирована во вторичной публикации.

2.4.3. Редактор может отклонить любую статью в любое время до публикации, в том числе после принятия, если возникают сомнения относительно целостности работы.

       2.5. Финансовая поддержка

2.5.1. Все авторы должны раскрывать в своей рукописи любой финансовый или иной существенный конфликт интересов, который может рассматриваться как влияющий на результаты или интерпретацию их рукописи. О потенциальных финансовых конфликтах интересов следует раскрывать как можно раньше.

2.5.2. Примеры потенциальных конфликтов интересов, которые следует раскрывать, включают трудоустройство, консультации, владение акциями, гонорары, оплачиваемые свидетельские показания экспертов, заявки на патенты/регистрации и гранты или другое финансирование.

       2.6. Рекомендации

2.6.1. Ссылки перечислены с большой точностью в порядке их появления в тексте, а соответствующие номера вставлены в текст [в квадратных скобках] в нужных местах.

2.6.2. Ссылки должны соответствовать общему формату, изложенному в Единых Требованиях для Рукописей Представленных в Биомедицинские Журналы, разработанные Международным Комитетом Редакторов Медицинских Журналов (www.icmje.org), Раздел IV.A.3.g.

 

III. Редакционные Обязанности и Вопросы Издательской Этики

       3.1. Принятие и Отклонение

3.1.1. Статьи принимаются к рассмотрению независимо от национальности, пола, расы и сексуальной ориентации, этических, религиозных и политических убеждений авторов.

3.1.2. Редактор несет полную ответственность и имеет право отклонить или принять статью. Редактор журнала несет ответственность за принятие решения о том, какие статьи, представленные в журнал, должны быть опубликованы.

3.1.3. У редактора не должно быть конфликта интересов в отношении отклоненных или принятых статей.

3.1.4. Редактор руководствуется политикой редакционной коллегии журнала и ограничивается действующими юридическими требованиями в отношении клеветы, нарушения авторских прав и плагиата.

3.1.5. Статья может быть отклонена без рецензирования, если редактор сочтет статью явно не подходящей для публикации.

       3.2. Рекомендации по Отозванию Статей

3.2.1. Отклоненные документы могут быть обжалованы. Запросы на апелляцию следует подавать в письменной форме в редакцию. Автор должен подробно изложить причины апелляции и поочередно ответить на комментарии рецензентов и редакторов.

3.2.2. Если апелляция отклонена, дальнейшие апелляции на решение не будут рассматриваться, и статья не будет принята повторно. Главный редактор обсуждает это решение с другими редакторами или рецензентами.

       3.3. Секретность и конфиденциальность

3.3.1. Рукописи должны быть рассмотрены с должным соблюдением конфиденциальности авторов. Представляя свои рукописи, авторы доверяют редакторам результаты своей научной работы и творческих усилий, от которых может зависеть их репутация и карьера. Права автора могут быть нарушены разглашением конфиденциальных сведений при рецензировании его рукописи.

3.3.2. Рецензенты также имеют право на конфиденциальность, которую редактор должен соблюдать. Конфиденциальность может быть нарушена, если предполагается нечестность или мошенничество, но в остальном необходимо соблюдать.

3.3.3. Редакторы должны дать понять своим рецензентам, что отправленные на рецензию рукописи являются конфиденциальной информацией и являются частной собственностью авторов.

3.3.4. Рецензенты и члены редакции должны уважать права авторов, избегая публичного обсуждения работ авторов или присвоения их идей до публикации рукописей.

3.3.5. Рецензентам не должно быть разрешено делать копии рукописи для своих файлов, и им должно быть запрещено делиться ими с другими, кроме случаев, когда на это есть разрешение редактора.

3.3.6. Рецензенты должны вернуть или уничтожить копии рукописей после отправки рецензий. Редакция не должна хранить копии отклоненных рукописей.

       3.4. Без плагиата, без мошеннических данных

3.4.1. Редакция поддерживает целостность научного сообщества. Редакция сайта отслеживает элементы плагиата и фальсификации данных. Настоятельно просим авторов исключить неточность или подтасовку данных, небрежно заимствовав цитату. Мошеннические или заведомо неточные заявления представляют собой неэтичное поведение и неприемлемы.

3.4.2. Статьи политического профиля или статьи, содержащие предвзятые или неверные оценки других научных работ и других специалистов, к публикации не принимаются.

3.4.3. Если после внутреннего расследования в какой-либо статье обнаруживается плагиат или мошеннические данные, всем авторам, их аффилированным институтам и финансовым агентствам немедленно направляется письмо, и впоследствии статья будет отозвана.

3.4.4. Очевидные случаи неправомерного поведения могут привести к трехлетнему или более длительному запрету на будущую подачу документов в Arta Medica.

       3.5. Политика в Отношении Конфликта Интересов

3.5.1. Редактор и издатель требуют, чтобы все авторы и рецензенты заявляли о любых конфликтах интересов, которые могут быть присущи их материалам. Конфликт интересов для данной рукописи существует, когда участник процесса рецензирования и публикации - автор, рецензент или редактор - связан с деятельностью, которая может ненадлежащим образом повлиять на его или ее суждение, независимо от того, затрагивается это суждение или нет. Финансовые отношения с отраслью, например, через трудоустройство, консультации, владение акциями, гонорары, свидетельские показания экспертов, напрямую или через ближайших родственников, обычно считаются наиболее серьезным конфликтом интересов.

3.5.2. Однако конфликты могут возникать по другим причинам, таким как личные отношения, академическая конкуренция и интеллектуальная страсть. Общественное доверие к процессу рецензирования и достоверность опубликованных статей частично зависит от того, насколько хорошо разрешается конфликт интересов в процессе написания, рецензирования и принятия редакционного решения. Предвзятость часто можно выявить и устранить, уделив пристальное внимание научным методам и выводам работы. Финансовые отношения и их последствия обнаружить труднее, чем другие конфликты интересов. Участники рецензирования и публикации должны раскрыть свои конфликтующие интересы, а информация должна быть открыта, чтобы другие могли судить об их последствиях.

3.5.3. Отправляя рукопись, будь то статья или письмо, авторы несут ответственность за признание и раскрытие финансовых и других конфликтов интересов, которые могут повлиять на их работу. Они должны отметить в рукописи всю финансовую поддержку работы и другие финансовые или личные связи с ней.

3.5.4. Внешние рецензенты должны сообщать редакторам о любых конфликтах интересов, которые могут повлиять на их мнение о рукописи, и они должны дисквалифицировать себя от рецензирования конкретных рукописей, если они считают это целесообразным. Редакторы должны быть осведомлены о конфликте интересов рецензентов, чтобы объективно интерпретировать рецензии и самостоятельно решать, следует ли дисквалифицировать рецензента. Рецензенты не должны использовать знания, связанные с статьей до ее публикации, в собственных интересах.

      3.6. Пациенты, Животные, Участники Исследования и Политика Информированного Согласия

3.6.1. Пациенты и участники исследования имеют право на неприкосновенность частной жизни, которое не должно нарушаться без их информированного согласия. Идентификационная информация, включая имена, инициалы или номера больничных записей, не должна публиковаться в письменных описаниях, фотографиях или родословных, если только эта информация не важна для научных целей и пациент (или родитель, или опекун) не дает письменного информированного согласия на публикацию.

Информированное согласие для этой цели требует, чтобы идентифицируемому пациенту была показана рукопись для публикации. Авторы должны сообщить этим лицам, могут ли какие-либо потенциально идентифицируемые материалы быть доступными через Интернет, а также в печати после публикации. Согласие пациента и участника исследования должно быть записано и заархивировано журналом, авторами или обоими, в соответствии с местным законодательством.

3.6.2. Несущественные идентифицирующие детали следует опускать. Информированное согласие должно быть получено, если есть какие-либо сомнения в возможности сохранения анонимности. Например, маскировка области глаз на фотографиях людей является недостаточной защитой анонимности. Если идентифицирующие характеристики изменяются для защиты анонимности, например, в генетических родословных, авторы должны предоставить гарантии, а редакторы должны принять во внимание тот факт, что такие изменения не искажают научный смысл.

3.6.3. Требование информированного согласия включено в Руководство для Авторов Журнала. После получения информированного согласия статья принимается к публикации.

3.6.4. Исследование должно соответствовать всем применимым стандартам этики экспериментирования и честности исследования. Если в работе используются животные или люди, автор должен убедиться, что рукопись содержит заявление о том, что все процедуры были выполнены в соответствии с соответствующими законами и институциональными руководящими принципами и что соответствующий институциональный комитет их одобрил. Авторы должны включить в рукопись заявление о том, что информированное согласие было получено для экспериментов с людьми и животными.

3.6.5. Если работа связана с химическими веществами, процедурами или оборудованием, использование которых связано с необычными опасностями, автор должен четко указать это в рукописи.

       3.7. Ошибки, Неточности и Исправления

3.7.1. Когда автор обнаруживает существенную ошибку или неточность в своей опубликованной работе, он обязан незамедлительно уведомить редактора журнала или издателя и сотрудничать с редактором, чтобы отозвать или исправить статью.

3.7.2. Просим авторов, рецензентов и читателей сообщать в редакцию, если в текст статьи допущены грамматические ошибки, смещения рисунков или таблиц.

3.7.3. Редактор и издатель всегда готовы публиковать исправления, пояснения и извинения, когда это необходимо.

4.       Процесс редактирования и экспертной оценки

4.1. Мы считаем, что одной из основных целей системы рецензирования является повышение качества рукописи кандидата.

4.2. Рукопись, полученная для публикации, считается конфиденциальным документом. Статьи нельзя показывать другим сторонам или обсуждать с ними, кроме тех, которые разрешены редактором.

4.3. Редакция не должна раскрывать какую-либо информацию о представленной рукописи кому-либо, кроме автора-корреспондента, рецензентов, других редакционных консультантов и издателя.

4.4. Неопубликованные материалы, раскрытые в представленной рукописи, не должны использоваться в собственных исследованиях редакции без письменного согласия авторов.

4.5. Все статьи проходят двойное слепое рецензирование двумя независимыми экспертами. В процессе рецензирования имена авторов и рецензентов не раскрываются, чтобы обеспечить беспристрастную оценку.

4.6. Рецензенты оценивают рукописи на предмет их интеллектуального содержания без учета расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных убеждений, этнического происхождения, гражданства или политической философии авторов.

4.7. Факторы, которые принимаются во внимание при рассмотрении - это актуальность, обоснованность, значимость, оригинальность, удобночитаемость и адекватный языковой стиль.

4.8. Любой выбранный рецензент, который считает себя неквалифицированным для рецензирования рукописи или знает, что ее быстрое рецензирование будет невозможным, должен уведомить редактора и отказаться от процесса рецензирования.

4.9. Рецензент не должен иметь конфликта интересов в отношении исследования, авторов и/или основателей исследования. Потенциальный конфликт интересов признается всеми авторами и редакционными рецензентами. Если такой конфликт обнаружен, рецензент исключается из процесса рецензирования и назначается другой рецензент.

4.10. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы отрицательный оценочный отзыв объяснял слабые стороны рукописи, чтобы заинтересованные авторы могли понять причину отклонения и улучшить рукопись на основе этих комментариев.

4.11. Отзывы должны быть объективными. Судьи должны четко выражать свою точку зрения и приводить поддерживающие аргументы. Ожидается, что рецензенты должны предложить авторам, как они могут усилить свою статью, чтобы сделать ее приемлемой.

4.12. Рецензентам рекомендуется быть честными, но не оскорбительными в своем языке (излишне резкие слова могут быть изменены или удалены по усмотрению редактора). Мы верим в конструктивную критику. Критика личности автора неуместна.

4.13. Комментарии рецензентов должны быть достаточно информативными и полезными для принятия редакционного решения. Авторам также не следует путать прямые и правдивые комментарии с несправедливой критикой.

4.14. Рецензенты должны указать соответствующие опубликованные работы, на которые автор не ссылался. Рецензент также должен привлекать внимание редактора к любым существенным сходствам или совпадениям между рассматриваемыми рукописями и любой другой опубликованной статьей, о которой он лично знает.

4.15. С помощью комментариев рецензентов принимается окончательное решение (принято или принято с незначительной доработкой или принято с существенной доработкой или отклонено) и отправляется соответствующему автору.

Примечание:

При обновлении этого документа были использованы идеи из аналогичных заявлений других издателей, и мы обязаны за них.
Заявление принято редакционной коллегией Arta Medica 15 мая 2020 года.

Рожновяну Георгий, доктор медицинских наук, профессор
Главный редактор Arta Medica
Эл. Почта: gheorghe.rojnoveanu@usmf.md
MD-2025, Кишинев
Республика Молдова